El 18% de las pymes trabaja aún en papel

El estudio del Inteco evalúa el tratamiento automatizado de los datos personales en las pymes. Mauricio peña

Ical León
El 18% de las empresas españolas de menos de 50 empleados todavía trabaja exclusivamente con ficheros en papel. El recientemente aprobado reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en vigor desde abril de 2008, incluye una serie de medidas de seguridad aplicables a los ficheros no automatizados. La normativa contemplaba un período de adaptación a la entrada en vigor de la normativa de hasta dos años, en el caso de los archivos considerados de “nivel alto”.
Así se desprende del ‘Estudio sobre el grado de adaptación de las Pequeñas y Medianas Empresas españolas a la LOPD’, elaborado por el Instituto Nacional de las Tecnologías de la Comunicación (Inteco).
Dicho estudio refleja que el 96% de las pymes españolas manejan algún tipo de datos de carácter personal, en un 78% mediante ficheros automatizados, por lo que están sujetas a la citada normativa sobre protección de datos.
Los resultados del informe han sido obtenidos a partir de las respuestas de las 250 encuestas realizadas a responsables de seguridad informática de pymes españolas, así como 15 entrevistas en profundidad a juristas, auditores y consultores especializados, destacando la aportación de la Agencia Española de Protección de Datos.
La presencia de datos personales entre las pymes españolas es prácticamente universal. Los datos de clientes (72%), proveedores (51%) y nóminas de empleados (30%) son, en este orden, los más habituales en el negocio de las pequeñas empresas.
En estos ficheros se recogen principalmente los datos personales referidos al nombre (76%), la dirección (71%), el teléfono (70%) y el correo electrónico (41%) del titular. Todos ellos son considerados de nivel básico. Sin embargo sólo un tres % de las pymes declaran contar en sus ficheros con información referida a la salud de los empleados.
Cumplimiento de la ley
Actualmente, el 16% de las pymes que cuentan con ficheros automatizados los ha declarado ante la Agencia de Protección de Datos, según establece la legislación española. En estas conclusiones del estudio del Inteco, se sitúa entre un diez y un 15% la tasa de cumplimiento de la LOPD por parte de las pymes. También cifra en un 20% el aumento en el número de inscripciones en el último año.
En este contexto, el 82% de las pymes aseguran estar concienciadas con la necesidad de cumplir con la LOPD mientras que el 79% confirman su intención de destinar medios (económicos y humanos) para adaptarse a la normativa sobre protección de datos. Un 21% de las empresas ha valorado internamente el tratamiento y destrucción de documentos con datos de carácter personal. Del mismo modo, un 23% clasifica sus documentos en papel por nivel de confidencialidad.